健身房場館業績儀表板

專案背景

這是一間在台北經營三個場館的健身房，團隊約 30 多人。像許多成長中的健身品牌一樣，他們面臨一個看似簡單卻很實際的管理問題：各場館的營收數據散落在不同教練和部門的 Google Sheets ，老闆想掌握整體營運狀況時，往往需要詢問負責人或是等開會時，才能獲得最新數字。

這不是技術問題，而是一個組織協作的痛點。Google Sheets 本身的報表功能並不差，但當數據、公式和圖表全部混在同一個介面裡，對非技術背景的管理者來說，要快速找到想看的資訊並不容易。

更重要的是，這種「需要仰賴特定人獲得或解讀數據」的狀態，讓決策速度變慢，也限制了團隊對營運狀況的即時掌握。

客戶真正想解決的問題

當客戶第一次找上門時，他們的需求很直接：「我們想把 Google Sheets 的資料自動同步到 Notion。」

這聽起來是個技術任務，但在深入對話後，我理解到背後真正想解決的是三件事：

1. 讓報表更容易閱讀，
2. 讓老闆能自己看懂而不需要每次透過行銷負責人解釋，
3. 讓所有人都能在 Notion 上同時看到最新的業績資訊（如下示意圖）。

解決方案設計

經過評估，最終方案使用自動化工具 n8n 串接 Google Sheets 與 Notion（流程見下圖），設定每週固定時間自動執行資料同步，不需要人工手動介入更新。

為了讓資料來源和儀表板之間的資料沒有時間差，後續還新增了「自動偵測 Google Sheets 變動」的功能，讓資料一有變動就會送到 Notion，實現資料流即時同步。

具體改變

過去經營者想掌握各場館的營收狀況，只能等開會時主動追問，或等管理層主動報告，資訊串接後可以隨時進到 Notion 的管理儀表板查看各場館或是教練業績等最新數據，縮短了決策所需的時間。